В управляющей компании работал отдел маркетинга - 6 человек плюс подрядчики. Целыми днями они были чем-то заняты: рисовали афиши, снимали контент для соцсетей, запускали рекламу. Бюджет - миллион рублей в месяц.
А ROMI - отрицательный. То есть компания тратила на рекламу больше, чем получала обратно. Даже в высокий сезон отдача от рекламы не превышала 20%.
Собственник видел: люди работают, деньги тратятся, а результата нет. Но не мог понять - почему. И не мог оценить, кто из команды приносит пользу, а кто просто имитирует бурную деятельность.
Шаг 1. Встреча с собственником - определили цели.
Прежде чем лезть в маркетинг, мы сели и разобрались: к чему стремится бизнес, как маркетинг влияет на выручку, какой от него КПД сейчас. Собственник впервые увидел полную картину: что такое маркетинг в его компании, какой у него реальный вес и где неиспользованный потенциал. Появилась ясность, на какие показатели нужно обращать внимание.
Шаг 2. Глубокий аудит отдела, людей и процессов.
Результат аудита был жёстким:
- 50% сотрудников не соответствовали занимаемым должностям.
- Должностные инструкции устарели и даже не использовались, обязанности пересекались.
- Часть сотрудников была загружена не полностью.
- Системы мотивации и оценки эффективности не понимались командой вообще.
- Несколько человек потеряли интерес к работодателю и тайно искали другую работу.
Шаг 3. Перестроили отдел под цели бизнеса.
Сформировали новую структуру. Прописали должностные инструкции. Создали функциональную матрицу. Нашли, отобрали и адаптировали новых людей. Внедрили KPI для каждого сотрудника и 6 обязательных отчётов, чтобы собственник в любой момент видел: чем занимается отдел маркетинга, зачем и какой результат их работа приносит.
Шаг 4. Наладили взаимодействие между отделами.
Маркетинг, продажи, операционный отдел, арт-отдел - все получили понятные зоны ответственности и систему взаимодействия. Больше никаких «это не наша зона» и перекидывания ответственности.
Клиент: международная сеть центров развлечений
Отрасль: семейный досуг, развлекательные центры, общепит
Потери для компании: 1 млн на неэффективную рекламу + 1,08 млн на ФОТ отдела, который не приносил результата. Больше 2 миллионов в месяц.
Результат: вместо 6 человек стало 5 - при этом эффективность и скорость отдела выросли в 3 раза. Экономия на ФОТ - 180 тысяч в месяц без учета налогов.
Результат: влияние на выручку +6%, уровень напряжённости между отделами снизился на 82%.
Шаг 5. Полностью перестроили рекламную стратегию.
Аудит показал: рекламные инструменты не соответствовали бизнесу. Креативная концепция, офферы, воронки, инфраструктура – всё было неэффективным. Мы внедрили новые подходы к работе с клиентскими сегментами (JTBD), спроектировали модели потребления, перестроили программу лояльности, подобрали правильные рекламные каналы, запустили PR-направление. Сформировали управленческие дашборды, чтобы собственник видел всю картину.
Бонус: внедрили систему замера клиентского опыта и стратегию «превосхождения ожиданий». NPS вырос с 50% до 82%. Количество повторных посещений удвоилось - с 2 до 4 раз в год.
Результат: средний ROMI вырос до 317%. В сезон - до 480%.
Что изменилось для собственника
Появилась прозрачная система, где видно каждый рубль, каждый процесс, каждый результат. Маркетинг работает на бизнес, а не сам на себя. И собственник понимает, за что он платит.
Средний ROMI через 3 месяца со старта работ.
В 2 раза выросла частота посещений с момента внедрения сервисной стратегии.